Do sporadycznego użytku domowego wystarczy prosty model drukarki z podstawową funkcjonalnością. Inaczej wygląda to w biurach, gdzie wymagana jest większa funkcjonalność niż tylko drukowanie. Wówczas dobrym wyborem okazują się urządzenia wielofunkcyjne umożliwiające drukowanie, skanowanie, kopiowanie, a w niektórych modelach wysyłanie faksów. Wszystkie te opcje znacząco ułatwiają pracę biura lub firmy. Skaner pozwala przenieść fizyczny dokument do pamięci komputera. Jeżeli zależy nam na skanowaniu dokumentów z dużą dokładnością zwróćmy uwagę na rozdzielczość skanera. Bardzo przydatnym wyposażeniem jest slot na kartę pamięci lub gniazdo do podłączenia pendriva, z którego można bezpośrednio drukować dokumenty bez użycia komputera. W analogiczny sposób można na tych nośnikach zapisywać zeskanowane dokumenty. Kopiarka pozwala tworzyć i drukować ustaloną wcześniej liczbę kopii. Zwróćmy również uwagę na szybkość z jaką drukują się strony i czy urządzenie posiada automatyczny podajnik papieru i w razie potrzeby komunikację WiFi.
Drukarki w urządzeniach wielofunkcyjnych dzielą się na atramentowe i laserowe. W obu przypadkach warto sprawdzić ile kosztują tusze i tonery i czy występują w zamiennikach. Tonery do urządzeń laserowych są droższe niż tusze do atramentowych, ale ich wydajność jest znacznie większa. Poza tym w urządzeniach laserowych nie występuje problem z zasychaniem tuszu jak to ma często miejsce w urządzeniach atramentowych.